Отдел бухгалтегского учета и государственных контрактов

Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

Соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и обеспечение экономии материальных ценностей и денежных средств Министерством;

Расходование бюджетных средств по целевому назначению;

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством;

Составление и представление бюджетной отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 13.11.2008 № 128н;

Анализ основных показателей финансово-экономического состояния государственной собственности Смоленской области в целях исследования сути экономических явлений и процессов, получение оценок ее финансового состояния, выявления основных тенденций и закономерностей развития;

Подготовка документации и контроль за размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области.

Разработка инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

Обеспечивает систематический контроль над исполнением бюджетных смет, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств подведомственных организаций.

В установленные сроки начисляет и выплачивает заработную плату работникам Министерства и обеспечивает своевременное перечисление налогов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды.

Своевременно проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Министерства.

Составляет бюджетные сметы Министерства и его подведомственных организаций, участвует в составлении среднесрочного финансового плана Смоленской области и проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год.

Осуществляет составление реестра расходных обязательств и ведение кассового плана в соответствии с «Бюджетным Кодексом Российской Федерации», а также внесение его в программный комплекс «Бюджет – КС».

Своевременно составляет и предоставляет годовую, квартальную и месячную отчетности в финансовые и налоговые органы.

Составляет и предоставляет государственную статистическую отчетность.

Анализирует финансово-хозяйственную деятельность областных государственных предприятий, учреждений, иных юридических лиц, в уставных капиталах которых имеется государственная собственность.

Принимает годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность от государственных унитарных предприятий, учреждений и юридических лиц, акции (доли, паи) которых находятся в государственной собственности Смоленской области.

Принимает участие в подготовке и проведении балансовых, и иных комиссий по итогам деятельности области государственных унитарных предприятий.

Принимает участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, при реорганизации, ликвидации и приватизации юридических лиц.

Осуществляет контроль за поступлением в областной бюджет доходов от использования государственного имущества Смоленской области администратором которых является Министерство.

Осуществляет подготовку документов для предоставления информации о финансовом состоянии государственных предприятий и учреждений в установленном законодательством порядке.

Обеспечивает сохранность бухгалтерской и иной финансовой документации в соответствии с правилами организации архивного дела.

Применяет современные средства автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

Оказывает практическую и консультационную помощь предприятиям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Рассматривает обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, находящимся в его компетенции.

Принимает участие в разработке проектов нормативных актов и актов методологического характера по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для внесения их на рассмотрение Губернатору Смоленской области, а также в подготовке предложений о внесении изменений и дополнений в эти акты.

Подготавливает проекты областных законов, постановлений и распоряжений Правительства Смоленской области, приказов Министерства, писем и обращений.

Проверяет соответствие подготавливаемых документов федеральным и областным законам, другим нормативно-правовым актам, на основе которых они издаются.

Проводит оценку финансового положения государственного предприятия, для дальнейшего принятия решения о согласовании, либо об отказе в согласовании осуществления заимствования государственным предприятием.

Осуществляет ведение реестра денежных обязательств государственных предприятий по договорам заимствований.

Готовит отчет по жалобам юридических и физических лиц, направленным в Министерство.

Участвует в разработке предложений по совершенствованию программного обеспечения, используемого Министерством.

Взаимодействует со структурными подразделениями Министерства при решении поставленных задач.

Подготавливает предложения по составлению, изменению и дополнению документов, обязательных для применения государственным Заказчиком при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов и проведении запроса котировок цен, которые направляются в уполномоченный орган.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности подведомственных Заказчику получателей средств областного бюджета по вопросам размещения госзаказов.

Разрабатывает ведомственный перечень нужд товаров, работ, услуг на очередной финансовый год, который направляется в уполномоченный орган.

Подготавливает информацию о внесении изменений в ведомственный перечень нужд товаров, работ, услуг в текущем финансовом году.

Осуществляет планирование государственных закупок на текущий финансовый год в соответствии с ведомственным перечнем нужд товаров, работ, услуг, который направляется в уполномоченный орган.

Подготавливает и формирует ведомственный план закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг и информацию о внесении изменений в указанный ведомственный план.

Подготавливает предложения о способе размещения госзаказов.

Подготавливает сводную информацию о состоянии размещения заказов для собственных нужд и нужд подведомственных учреждений, иных получателей средств.

Подготавливает уведомления о заключенных государственных контрактах по результатам проведения торгов (в случае установления требования об обеспечении заявки на участие в конкурсе, аукционе в конкурсной документации, документации об аукционе).

Подготавливает сведения о недобросовестных поставщиках для направления в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения государственных заказов.
ведет в установленном порядке делопроизводство отдела.