Отдел бухгалтегского учета и государственных контрактов

Основные задачи и функции 

Основными задачами:
Соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и обеспечение экономии материальных ценностей и денежных средств Департаментом;
Расходование бюджетных средств по целевому назначению;
Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством;
Составление и представление бюджетной отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 13.11.2008 № 128н;
Анализ основных показателей финансово-экономического состояния государственной собственности Смоленской области в целях исследования сути экономических явлений и процессов, получение оценок ее финансового состояния, выявления основных тенденций и закономерностей развития;
Подготовка документации и контроль за размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области.
Разработка инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Основные функции:
обеспечивает систематический контроль над исполнением бюджетных смет, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств подведомственных организаций;
в установленные сроки начисляет и выплачивает заработную плату работникам Департамента и обеспечивает своевременное перечисление налогов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды;
своевременно проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Департамента;
составляет бюджетные сметы Департамента и его подведомственных организаций, участвует в составлении среднесрочного финансового плана Смоленской области и проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год;
осуществляет составление реестра расходных обязательств и ведение кассового плана в соответствии с «Бюджетным Кодексом Российской Федерации», а также внесение его в программный комплекс «Бюджет – КС»;
своевременно составляет и предоставляет годовую, квартальную и месячную отчетности в финансовые и налоговые органы;
составляет и предоставляет государственную статистическую отчетность;
анализирует финансово-хозяйственную деятельность областных государственных предприятий, учреждений, иных юридических лиц, в уставных капиталах которых имеется государственная собственность;
принимает годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность от государственных унитарных предприятий, учреждений и юридических лиц, акции (доли, паи) которых находятся в государственной собственности Смоленской области;
принимает участие в подготовке и проведении балансовых, и иных комиссий по итогам деятельности области государственных унитарных предприятий;
принимает участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, при реорганизации, ликвидации и приватизации юридических лиц;
осуществляет контроль за поступлением в областной бюджет доходов от использования государственного имущества Смоленской области администратором которых является Департамент;
осуществляет подготовку документов для предоставления информации о финансовом состоянии государственных предприятий и учреждений в установленном законодательством порядке;
обеспечивает сохранность бухгалтерской и иной финансовой документации в соответствии с правилами организации архивного дела;
применяет современные средства автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
оказывает практическую и консультационную помощь предприятиям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
рассматривает обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, находящимся в его компетенции;
принимает участие в разработке проектов нормативных актов и актов методологического характера по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для внесения их на рассмотрение Губернатору Смоленской области и заместителям Губернатора Смоленской области, а также в подготовке предложений о внесении изменений и дополнений в эти акты;
подготавливает проекты областных законов, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, приказов Департамента, писем и обращений. Проверяет соответствие подготавливаемых документов федеральным и областным законам, другим нормативно-правовым актам, на основе которых они издаются;
проводит оценку финансового положения государственного предприятия, для дальнейшего принятия решения о согласовании, либо об отказе в согласовании осуществления заимствования государственным предприятием;
осуществляет ведение реестра денежных обязательств государственных предприятий по договорам заимствований;
готовит отчет по жалобам юридических и физических лиц, направленным в Департамент;
участвует в разработке предложений по совершенствованию программного обеспечения, используемого Департаментом;
взаимодействует со структурными подразделениями Департамента при решении поставленных задач;
подготавливает предложения по составлению, изменению и дополнению документов, обязательных для применения государственным Заказчиком при осуществлении закупок путем проведения конкурсов, аукционов и проведении запроса котировок цен, которые направляются в уполномоченный орган;
осуществляет методическое руководство и координацию деятельности подведомственных Заказчику получателей средств областного бюджета по вопросам размещения госзаказов;
разрабатывает ведомственный перечень нужд товаров, работ, услуг на очередной финансовый год, который направляется в уполномоченный орган;
подготавливает информацию о внесении изменений в ведомственный перечень нужд товаров, работ, услуг в текущем финансовом году;
осуществляет планирование государственных закупок на текущий финансовый год в соответствии с ведомственным перечнем нужд товаров, работ, услуг, который направляется в уполномоченный орган;
подготавливает и формирует ведомственный план закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг и информацию о внесении изменений в указанный ведомственный план;
подготавливает предложения о способе размещения госзаказов;
подготавливает сводную информацию о состоянии размещения заказов для собственных нужд и нужд подведомственных учреждений, иных получателей средств;
подготавливает уведомления о заключенных государственных контрактах по результатам проведения торгов (в случае установления требования об обеспечении заявки на участие в конкурсе, аукционе в конкурсной документации, документации об аукционе);
подготавливает сведения о недобросовестных поставщиках для направления в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения государственных заказов.
ведет в установленном порядке делопроизводство отдела.