Отдел учета областного имущества

Основные задачи и функции

Основные задачи:
Учет объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области за исключением земельных участков, находящихся в государственной собственности Смоленской области (далее - реестр).
Осуществление действий по государственной регистрации права (перехода права) собственности Смоленской области на недвижимое имущество.
Проведение работы по изготовлению технических паспортов на объекты капитального строительства за счет средств областного бюджета в пределах лимитов бюджетных средств, выделенных на текущий год по соответствующей статье.

Основные функции:
В соответствии с постановлением Администрации Смоленской области от 27.08.2003 № 221 «О правилах учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области» осуществляет ведение базы данных реестра, за исключением земельных участков, находящихся в государственной собственности Смоленской области (далее также - реестр), проводит работу по учету и контролю за движением объектов, находящихся в государственной собственности Смоленской области, на основании нормативных актов вносит в реестр текущие изменения;
Формирует и ведёт дела областных государственных унитарных предприятий, областных государственных учреждений, органов исполнительной власти Смоленской области, государственной казны Смоленской области;
Осуществляет проверку принадлежности объектов к государственной собственности Смоленской области;
Осуществляет подготовку и предоставление информации, содержащейся в реестре, по запросу государственных органов, органов местного самоуправления, а также отдельных предприятий, учреждений и граждан, оформляет выписки из реестра государственного имущества Смоленской области (в срок до 20 рабочих дней) в соответствии с Постановлением Администрации Смоленской области от 19.05.2005 № 137 «Об утверждении порядка раскрытия информации о государственной собственности Смоленской области, в том числе по отдельным объектам государственной собственности», Административным регламентом предоставления Департаментом государственной услуги «Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности Смоленской области», утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 28.01.2008 № 23;
На основании правоустанавливающих и правоподтверждающих документов подготавливает приказы Департамента о внесении и исключении из реестра объектов учета, осуществляет внесение в базу данных имущественных комплексов юридических лиц областной формы собственности с присвоением реестровых номеров, оформлением свидетельств о внесении в реестр областного имущества, ведением журнала учета выданных свидетельств, заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр областного имущества;
Подготавливает документы и осуществляет действия по государственной регистрации права (перехода права) собственности Смоленской области на недвижимое имущество, руководствуясь положениями Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Проводит работу по изготовлению технических паспортов на объекты капитального строительства за счет средств областного бюджета в пределах лимитов бюджетных средств, выделенных на текущий год по соответствующей статье.
Осуществляет взаимодействие с федеральными органами, органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела; подготавливает запросы о предоставлении информации и правоустанавливающих документов по объектам областной собственности в архивы и другие организации.
Организует и оказывает практическую и консультативную помощь областным предприятиям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Осуществляет подготовку для руководства Департамента справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Осуществляет проверку карт учета областного имущества, представляемых юридическими лицами в порядке и в сроки, установленные постановлением Администрации Смоленской области № 221 от 27.08.2003 года «О Правилах учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области»;
Дает предложения о целесообразности согласования Департаментом списания предприятиями и учреждениями объектов государственной собственности Смоленской области, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении в соответствии с Административным регламентом «Согласование списания имущества, переданного в хозяйственное ведение областным государственным предприятием, и имущества, переданного в оперативное управление областным государственным учреждениям», утвержденным Постановлением Администрации Смоленской области от 26.02.2008 № 138;
Принимает участие в разработке проектов нормативных правовых актов Администрации Смоленской области и Департамента, а также в подготовке предложений о внесении изменений и дополнений в них;
Рассматривает обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, находящимся в его компетенции;
Участвует в разработке предложений по совершенствованию учета объектов государственной собственности Смоленской области, программного обеспечения, используемого Департаментом;
Взаимодействует со структурными подразделениями Департамента при решении поставленных перед отделом задач;
Ведет в установленном порядке делопроизводство отдела.